National Gallery of Canada Library & Archives | Bibliothèque & Archives du Musée des beaux-arts du Canada
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AIDE

 

INFORMATION GÉNÉRALE

Ponctuation et articles définis/indéfinis:

Lors d’une recherche, la ponctuation et les articles définis/indéfinis (par exemple, le, la) ne sont pas ignorés. Cela signifie qu’ajouter de la ponctuation superflue pourrait vous empêcher de repérer une entrée pertinente.

Majuscules et minuscules:

L’inclusion de majuscules ou de minuscules n’affecte pas la recherche.

Recherche d’un mot:

La base de données cherche les mots lettre par lettre. Une recherche pour le mot « man » trouverait aussi les mots « manual » et « woman. » Il est possible de diminuer ces résultats non-pertinents soit en utilisant un opérateur booléen dans le champ approprié de recherche avancée ou simplement en ajoutant des mots clés au champ.

 

RECHERCHE PAR MOTS CLÉS

La recherche par mots clés permet une recherche rapide des entrées de la base de données. Elle fonctionne en cherchant à travers les champs indexés de toutes les entrées.
Utilisez la recherche avancée pour trouver de l’information dans un champ spécifique de l’entrée.
Veuillez noter que les résultats de recherche ne sont pas affectés par l’information présente dans les champs de recherche avancée et vice-versa.

Zone de texte des mots clés :

Utilisez cette boîte pour entrer des mots clés. Portez une attention spéciale à l’utilisation de ponctuation et d’articles.

Liste déroulante « cherchant. » :

Dans la liste, sélectionnez si la recherche doit porter sur n'importe quel mot-clé, sur tous les mots-clés ou sur l'expression exacte de la zone de texte.

Entrez par exemple « Ponte Vecchio » dans la zone de texte de recherche par mots clés. Si la recherche porte sur tous les mots, les résultats renfermeront alors seulement les entrées à l’intérieure desquelles seront contenues les deux termes « Ponte » et « Vecchio ». Si elle porte plutôt sur n'importe quel des mots clés, les résultats affichés comprendront alors les termes « Ponte » ou « Vecchio » ou bien « Ponte » et « Vecchio ». Si vous cherchez une expression exacte, les résultats de recherche ne comporteront que les entrées qui ont la phrase exacte « Ponte Vecchio ».

Liste déroulante « Résultats par page. » :

Sélectionnez dans la liste déroulante le nombre de résultats par page que vous désirez voir. Si vous trouvez plus de résultats qu’il peut en apparaître dans une seule page, vous pouvez accéder des pages additionnelles en utilisant les flèches ‘précédent’ et ‘prochain’.

Bouton de recherche :

Cherche dans la base de données selon vos spécifications et vous emmène ensuite à l’écran des résultats de la recherche.

Bouton « Effacer » :

Efface l’information dans les champs de la page au complet, y compris l’information des champs de la recherche avancée.

Bouton d’aide :

Vous ramène à l’écran principal de l’aide.

 

RECHERCHE AVANCÉE

L’écran de recherche avancée vous aide à chercher rapidement à travers les entrées en vérifiant l’information selon les champs indexés que vous avez sélectionnés. Entrez les termes désirés dans la boîte de texte appropriée.

Utilisez la recherche par mots clés pour chercher de l’information dans tous les champs indexés.

Veuillez noter que les résultats de recherche ne sont pas affectés par l’information présente dans les champs de l’écran de recherche par mots clés et vice-versa.

Pour une explication simple des opérateurs booléens utilisés dans la base de données, consultez Opérateurs booléens ci-dessous.

Zone de texte du nom de l’artiste :

Entrez le nom de l’artiste. L’ordre dans lequel vous insérez son nom et son prénom n’est pas important.

Zone de texte du titre de l'œuvre d’art :

Entrez ici le titre de l’oeuvre d’art ou des mots clés tirés du titre.

Médium :

Entrez ici le médium de l’oeuvre d’art.

Médium (catégorie) :

Utilisez la liste déroulante pour sélectionner une catégorie des oeuvres d’art (par exemple, sculpture).

Adresse de l’artiste :

Entrez ici un mot ou des mots de l’adresse de l’artiste, par exemple, kingston ou manitoba. Notez que si l’adresse de l’artiste n’est pas indiquée dans la publication originale, le champ de la notice dans cette base de données sera vide.

Sujet: lieu :

Entrez le nom d’un lieu, en tant que sujet représenté dans une ouvre d’art, par exemple, vermont.

Noter que toutes les notices dans la base de données n’ont pas de vedettes-matière. Une recherche pas mot-clé peut être préférable.

Publication: titre :

Entrez ici un mot ou des mots du titre de la publication, par exemple, seventh annual.

Éditeur :

Entrez ici un mot ou des mots du nom de l’éditeur, par exemple, sketch club.

Publication: date :

Deux dates doivent être entrées en ordre chronologique dans ces zones de texte pour que la recherche fonctionne correctement. Si vous désirez une année spécifique plutôt qu’une étendue de dates, entrez deux fois la même année. Quand il s’agit d’un catalogue d’exposition, les dates peuvent correspondre aux dates de l’exposition.

Publication: lieu :

Quand il s’agit d’un catalogue d’exposition, le lieu peut correspondre au lieu de l’exposition.

Barre déroulante des opérateurs booléens :

Utilisez la liste déroulante pour sélectionner l’opérateur booléen à appliquer à la zone de texte. Il y a trois choix : ET, OU et PAS.

Utilisez ET lorsque l’entrée recherchée doit contenir tous les mots de toutes les zones de texte ainsi paramétrées.
Utilisez PAS lorsque les mots dans les zones de textes ainsi sélectionnées ne doivent pas apparaître dans l’entrée recherchée.
OU signifie que vous cherchez les entrées définies par les opérateurs booléens ET et PAS ou les entrées paramétrées par OU.

Les opérateurs booléens sont tries dans l’ordre suivant : ET > PAS > OU.

Bouton de recherche :

Effectue la recherche dans la base de données selon vos paramètres et vous amène à l’écran des résultats de la recherche.

Bouton « effacer » :

Efface toutes les données de la page, y compris l’information trouvée dans les champs de la recherche par mots clés.

 

ÉCRAN DE RÉSULTATS DE RECHERCHE

Nombre de résultats de la recherche :

Montre combien d’entrées ont étés trouvées par votre recherche.

Bouton pour modifier la recherche :

Ramène à l’écran de recherche par mots clés et l’écran de recherche avancée. L’information entrée dans les différentes zones est conservée.

Bouton pour imprimer la liste :

Permet d’imprimer toutes les entrées trouvées lors de la recherche telles qu’elles apparaissent sur l’écran de résultats de recherche.

Bouton pour imprimer les notices :

Permet d’imprimer toutes les notices trouvées lors de la recherche tel que visible sur l’écran des détails.

Boutons de navigation :

Permet d’accéder à la première page de résultats, d’accéder à la page précédente de résultats, de voir le numéro des entrées de la page, d’accéder à la prochaine page de résultats et d’accéder la dernière page de résultats.

En-tête des colonnes :

Permet de trier les résultats de la recherche en ordre par : Nom de l'artiste ; Titre de l'oeuvre d’art ; Médium ; Date de la publication.

Titres :

Cliquez sur le titre d’une entrée pour y accéder dans l’écran des détails.

 

CHAMPS DE L’ÉCRAN DES DÉTAILS

Bouton pour modifier la recherche :

Vous ramène à la recherche par mot clé et la recherche avancée. L’information insérée dans les différents champs est conservée.

Bouton de retour aux résultats de la recherche :

Ramène à l’écran des résultats de recherche.

Bouton pour imprimer la notice :

Imprime la notice sélectionnée telle qu’elle apparaît sur l’écran des détails.

 
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