Les bénévoles collaborent au programme de Bibliothèque et Archives dans plusieurs de ses aspects: acquisitions, catalogage, archives, documentation et ressources visuelles. Les bénévoles ont une formation en histoire de l'art ou s'y intéressent particulièrement, ou possèdent de l'expérience dans un musée, une bibliothèque ou des archives. Leur énergie, leur enthousiasme et leurs aptitudes apportent une aide précieuse à Bibliothèque et Archives dans l'organisation de leurs collections, qui doivent répondre aux besoins des chercheurs, au Canada et à l'étranger.

La Bibliothèque accueille volontiers les demandes de stage d'étudiants qui s'orientent vers les beaux-arts ou la gestion des documents, à partir du niveau de l'école secondaire jusqu'au niveau post-universitaire.

Les demandes de renseignements concernant le travail bénévole doivent être adressées au chef de Bibliothèque et Archives. Les demandes concernant les stages relèvent du Programme de stagiaires du Service des ressources humaines.